{"id":3906,"date":"2015-10-13T14:02:34","date_gmt":"2015-10-13T12:02:34","guid":{"rendered":"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/?p=3906"},"modified":"2025-10-01T21:57:40","modified_gmt":"2025-10-01T19:57:40","slug":"kick-off-meeting-significado-y-ejemplos-practicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/kick-off-meeting-significado-y-ejemplos-practicos\/","title":{"rendered":"Kick off meeting: significado y ejemplos pr\u00e1cticos"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3908\" src=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Kick-of-meeting-significado-y-ejemplos-practicos.jpg\" alt=\"Kick of meeting: significado y ejemplos pr\u00e1cticos\" width=\"640\" height=\"425\" \/><\/p>\n<p>Seguro que lo has visto en una escena de pel\u00edcula (de pel\u00edcula americana, claro\u2026); y no es por que en Europa no sepamos qu\u00e9 es esto del Kick off Meeting: una sala de reuniones equipada con mesa (ovalada o circular), sillas, pizarra\/papel\u00f3grafo, pantalla y proyector; una o dos personas de pie explicando, y <strong>el resto comprobando las carpetas que se les ha entregado con una descripci\u00f3n de proyecto<\/strong>. Tras la\u00a0exposici\u00f3n, todos realizan aportaciones y anotan los comentarios ajenos; se intenta ajustar la idea inicial a la necesidad del cliente y a la viabilidad o previsible aceptaci\u00f3n. Y para finalizar, se desarrolla, una <strong>actividad de tipo deportivo y de competici\u00f3n fair play<\/strong> para dar el pistoletazo de salida a un proyecto o nueva etapa en la empresa. Esta din\u00e1mica es una de las <a href=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/10-ejemplos-de-actividades-de-team-building-para-empresas\/\">actividades de team building<\/a> cl\u00e1sicas, aplicadas a <a href=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/10-ejemplos-reales-de-equipos-de-alto-rendimiento\/\">equipos de alto rendimiento<\/a> y otros grupos de trabajo.<\/p>\n<p>Quiz\u00e1s ni siquiera hayas o\u00eddo hablar de este concepto. Es un t\u00e9rmino que proviene del mundo del deporte y las <a href=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/\">actividades para empresas<\/a>, y que se est\u00e1 adaptando en los \u00faltimos a\u00f1os a los entornos empresariales. Se trata de una reuni\u00f3n de trabajo en la que est\u00e1n implicados miembros de la empresa (generalmente, los responsables de un proyecto que se pretende\u00a0lanzar), coordinadores o jefes de departamento, quiz\u00e1s tambi\u00e9n, mandos intermedios, as\u00ed como clientes y sus representantes (todos tienen cabida). Es una actividad de lanzamiento de servicios o productos, y <strong>su finalidad es aportar el mayor n\u00famero de visiones posibles de cara al desarrollo de los mismos<\/strong>.<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/kick-off-meeting-significado-y-ejemplos-practicos\/#KICK_OFF_MEETING_LA_CLAVE_ESTA_EN_EL_INICIO\" >KICK OFF MEETING: LA CLAVE EST\u00c1 EN EL INICIO<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/kick-off-meeting-significado-y-ejemplos-practicos\/#La_%C2%ABreunion_de_arranque%C2%BB\" >La\u00a0\u00abreuni\u00f3n de arranque\u00bb<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/kick-off-meeting-significado-y-ejemplos-practicos\/#%C2%BFPreparados_listos_%E2%80%A6\" >\u00bfPreparados, listos, \u2026?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/kick-off-meeting-significado-y-ejemplos-practicos\/#%C2%BFComo_se_consigue_eso\" >\u00bfC\u00f3mo se consigue eso?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/kick-off-meeting-significado-y-ejemplos-practicos\/#La_actividad_deportiva\" >La actividad deportiva<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/kick-off-meeting-significado-y-ejemplos-practicos\/#Kick_off_meeting_ejemplos\" >Kick off meeting: ejemplos<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"KICK_OFF_MEETING_LA_CLAVE_ESTA_EN_EL_INICIO\"><\/span>KICK OFF MEETING: LA CLAVE EST\u00c1 EN EL INICIO<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Hay mucha literatura sobre el tema que se\u00f1ala la mejor \u00e9poca para realizar un kick off en enero, lo cual es l\u00f3gico teniendo en cuenta que empieza un nuevo a\u00f1o, y ello conlleva nuevos prop\u00f3sitos y proyectos; pero en la pr\u00e1ctica un proyecto se lanza cuando est\u00e1 listo, o en la fecha que se considera m\u00e1s id\u00f3nea. Despu\u00e9s del verano tambi\u00e9n es habitual poner en marcha iniciativas, aunque quiz\u00e1s de corto recorrido.<\/p>\n<p>Un\u00a0Kick off Meeting tiene\u00a02\u00a0partes fundamentales: una reuni\u00f3n y una actividad deportiva al finalizar la reuni\u00f3n.\u00a0\u00a1Comenzamos!<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_%C2%ABreunion_de_arranque%C2%BB\"><\/span>La\u00a0\u00abreuni\u00f3n de arranque\u00bb<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La reuni\u00f3n de arranque es la que se celebra en sala. Con esta reuni\u00f3n, concentramos toda\u00a0la informaci\u00f3n necesaria para arrancar el proyecto, con todos los implicados al mismo tiempo. Resulta ser una gran herramienta de trabajo enfocada a la comunicaci\u00f3n, que sin ella, las bases del proyecto o nueva etapa no ser\u00edan s\u00f3lidos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3910\" src=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Kick-of-meeting-significado-y-ejemplos-practicos2.jpg\" alt=\"Kick of meeting: significado y ejemplos pr\u00e1cticos\" width=\"640\" height=\"426\" \/><\/p>\n<p>La convocatoria: todos los asistentes al kick off (incluso los miembros de la empresa) recibir\u00e1n un mail o circular indicando fecha, hora y lugar. La importancia de realizar una reuni\u00f3n presencial (o si no es posible, una videoconferencia) reside en que se ponen en marcha los principios de la Teor\u00eda de la Comunicaci\u00f3n, permitiendo mayor claridad en la transmisi\u00f3n, clarificar objetivos y metas, conseguir un compromiso duradero y la implicaci\u00f3n de todos, elementos fundamentales \u00a0para arrancar con buen pie cualquier proyecto.<\/p>\n<p>En la reuni\u00f3n del\u00a0Kick off meeting, es importante tambi\u00e9n, la \u2018puesta en escena\u2019, pero incluso \u00e9sta resulta sencilla con una adecuada preparaci\u00f3n. Por eso, te contaremos los tips para salir airoso, pero antes permite que te recordemos que si los inicios son importantes, <strong>un buen final tiene una repercusi\u00f3n igual o superior<\/strong>; por eso adquiere una especial relevancia la confecci\u00f3n de un acta &#8211; donde consten las tareas que todas las partes asumen, y los compromisos a alcanzar &#8211; que se enviar\u00e1 a todos los asistentes en menos de una semana desde la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>No hace falta que te recordemos que si organizas una de estas reuniones, debes estar al menos una hora antes del comienzo en la sala d\u00f3nde se celebre, porque aunque lo hayas preparado previamente, el contacto con el lugar te facilitar\u00e1 las cosas y puedes dedicarte a repartir las carpetas, encender los equipos, anotar los puntos claves en la pizarra \/ papel\u00f3grafo, y comprobar que todos tendr\u00e1n bol\u00edgrafo &#8211; o un usb con la presentaci\u00f3n -. Adem\u00e1s permitir\u00e1 que el kick off empiece puntual, eso da muy buena imagen: <strong>la reuni\u00f3n empieza con la bienvenida y la presentaci\u00f3n de qui\u00e9n la guiar\u00e1<\/strong>, despu\u00e9s se explica a los asistentes el material que se les ha entregado, y se les indica que al finalizar la exposici\u00f3n empezar\u00e1 el turno de preguntas y aportaciones; es fundamental indicar el tiempo de que se dispone en total, y cumplirlo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3909\" src=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Kick-of-meeting-significado-y-ejemplos-practicos4.jpg\" alt=\"Kick of meeting: significado y ejemplos pr\u00e1cticos4\" width=\"640\" height=\"480\" \/><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPreparados_listos_%E2%80%A6\"><\/span>\u00bfPreparados, listos, \u2026?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>La reuni\u00f3n de arranque debe responder a una serie de cuestiones<\/strong>, y &#8211; recuerda &#8211; debes saber escuchar y recoger las aspiraciones de todos.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfA qu\u00e9 necesidad responde el proyecto? \u00bfqu\u00e9 metas se cumplir\u00e1n?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1les son las fechas cr\u00edticas?<\/li>\n<li>Presupuesto<\/li>\n<li>Demuestra que has tenido en cuenta a qui\u00e9n va dirigido el proyecto<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 riesgos est\u00e1n asociados? \u00bfqu\u00e9 restricciones contempla?<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Todos estos aspectos son discutibles, y todas las visiones deben compartirse para poder llegar a acuerdos<\/em><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_consigue_eso\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se consigue eso?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Como dice la cl\u00e1sica expresi\u00f3n \u201ccada maestrillo tiene su librillo\u201d, eso s\u00ed, hay pocas t\u00e9cnicas m\u00e1s estudiadas y de efectividad demostrada <strong>que el \u2018brainstorming\u2019 o lluvia de ideas<\/strong>. Consigue recoger las sugerencias de todos de una forma sencilla y natural. Eso s\u00ed, la condici\u00f3n es seguir las reglas: todos pueden opinar pidiendo turno, est\u00e1 prohibido juzgar, es necesario dejar escritas las intervenciones y se pueden poner metas para alentar (por ejemplo llegar a 25 ideas). Una vez acabado el turno de palabra, <strong>empieza otro en el que se valoran las aportaciones m\u00e1s interesantes, y se sugieren mejoras para otras<\/strong>. Adem\u00e1s el moderador (uno de los responsables del proyecto) mantendr\u00e1 un ambiente distendido.<\/p>\n<h3><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3935\" src=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Kick-off-meeting-significado-y-ejemplos-practicos.jpg\" alt=\"Kick off meeting-significado y ejemplos pr\u00e1cticos\" width=\"1551\" height=\"1021\" \/><\/h3>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_actividad_deportiva\"><\/span>La actividad deportiva<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La actividad deportiva al finalizar la reuni\u00f3n es muy importante para crear un clima adecuado y alinear las expectativas de todos.<\/p>\n<p>Una vez ordenadas las ideas y objetivos, y concretados los aspectos t\u00e9cnicos y comerciales del nuevo proyecto en la reuni\u00f3n en sala, se finaliza con una actividad de competici\u00f3n fair play. \u00a0El objetivo fundamental es motivar a los equipos implicados en el proyecto, y propiciar un ambiente \u00f3ptimo para su desarrollo y ejecuci\u00f3n.<\/p>\n<p>Esta competici\u00f3n deportiva debe ser estimulante y una clara invitaci\u00f3n a salir de la zona de confort para afrontar nuevos desaf\u00edos. No olvides que, adem\u00e1s de pasar un rato distendido y en convivencia deportiva, pretendemos modelar actitudes flexibles y orientadas al \u00e9xito global del proyecto, fomentar\u00a0el trabajo en equipo, ganar en confianza, favorecer la colaboraci\u00f3n y sellar\u00a0el compromiso de los participantes en el proyecto.<\/p>\n<p>En Amazonia Team Factory hemos dise\u00f1ado un\u00a0<a href=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/eventos-empresas-madrid\/kick-off-team-building\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0kick off meeting<\/a>\u00a0porque\u00a0sabemos que son eventos ideales para arrancar los proyectos, lanzar nuevos productos o iniciar una nueva etapa en la empresa. Adem\u00e1s de contar con todas las infraestructuras necesarias (tanto para la reuni\u00f3n de arranque como para la actividad deportiva en naturaleza),\u00a0facilitamos todo lo necesario para que tu Kick-off Meeting sea\u00a0un \u00e9xito.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3740 size-full\" src=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/07\/team-building-equipos-alto-rendimiento.jpg\" alt=\"equipos alto rendimiento team building kick off meeting\" width=\"1200\" height=\"800\" \/><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kick_off_meeting_ejemplos\"><\/span>Kick off meeting: ejemplos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Para que compruebes su utilidad, te daremos algunos ejemplos pr\u00e1cticos. Un kick-off Meeting sirve para presentar proyectos como:<\/p>\n<ul>\n<li>El lanzamiento de un libro.<\/li>\n<li>Una plataforma digital de incentivo de la lectura dirigida a escolares y profesores; siendo el cliente la administraci\u00f3n educativa.<\/li>\n<li>Una campa\u00f1a de comunicaci\u00f3n sobre el lanzamiento de un restaurante especializado en alergias alimentarias.<\/li>\n<li>Un tejido innovador para prendas deportivas y dirigido a deportistas.<\/li>\n<li>El an\u00e1lisis de datos que permitir\u00e1 al cliente escoger el p\u00fablico objetivo de sus servicios.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Despu\u00e9s de revisar varias experiencias y convocatorias a Kick off meeting, llego a la conclusi\u00f3n de que <strong>el \u00e9xito que se le atribuye a esta metodolog\u00eda de <a href=\"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/\">actividades para empresas<\/a> para lanzar proyectos<\/strong>, reside en que evita cualquier atasco, puesto que cuenta con distintos puntos de vista que permiten modificaciones, y &#8211; por lo tanto &#8211; movimiento.<\/p>\n<p>Im\u00e1genes | <span style=\"color: #3366ff;\">Michigan Municipal League (MML), Europeana EU, Amazonia Team Factory, y en Flickr.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seguro que lo has visto en una escena de pel\u00edcula (de pel\u00edcula americana, claro\u2026); y no es por que en Europa no sepamos qu\u00e9 es esto del Kick off Meeting: una sala de reuniones equipada con mesa (ovalada o circular), sillas, pizarra\/papel\u00f3grafo, pantalla y proyector; una o dos personas de pie explicando, y el resto [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3935,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[27,78,70],"tags":[77,79,30,80,81],"class_list":["post-3906","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eventos-empresas","category-kick-off-meeting","category-motivacion","tag-kick-off","tag-kick-off-meeting-significado","tag-motivacion-2","tag-proyectos","tag-reuniones"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3906","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3906"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3906\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3935"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3906"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3906"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/amazonia-teamfactory.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3906"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}